Mali Ofis Pro
Demo Talep Et

Muhasebe ofisleri için operasyon merkezi

Muhasebe ofisinizi düzenleyin, mükellefinizle bağınızı güçlendirin.

Mali Ofis Pro; mükellef, evrak, beyanname, iş, tahsilat ve hatırlatma takibini tek merkezde toplar. MOP Mobil ile hem siz hem mükellefleriniz birbirinize her yerden bağlı kalırsınız.

Demo Talep EtNasıl çalışıyor?
  • Altos Excel'inden mükellef aktarımı
  • Rol bazlı yetkilendirme
  • İşlemler kayıt altında
  • Mükellefler için ücretsiz MOP Mobil
Mali Ofis Pro ana sayfası: altı özet kartı, evrak takibi, mali takvim ve hatırlatmalar.
  • Her kart ilgili çalışma alanına gider.
Örnek verilerle Mali Ofis Pro ana sayfası.

Ofisin işi çok; takip ise çoğu zaman dağınık.

Evrak kimde, hangi beyanname hangi aşamada, kimden tahsilat bekleniyor, hangi iş gecikti? Bu cevaplar çoğu ofiste farklı listelerde, defterlerde ve birkaç kişinin hafızasında duruyor. Mükellefle iletişim de iş kayıtlarından ayrı yürüyor.

Evrak takibi dağınık

Hangi mükellef evrakını getirdi, hangisini hâlâ bekliyorsunuz? Her ay aynı soru yeniden sorulur.

Beyanname süreci görünmez

Onlarca mükellefin beyannamesi farklı aşamalarda. Genel tabloyu görmek için tek tek bakmak gerekir.

Tahsilat geç fark edilir

Alınan ve bekleyen ödemeler farklı yerlerde tutulunca bakiye ve geçmiş net görünmez.

İletişim ofisten kopuk

Mükellefle yazışmalar ve hatırlatmalar iş kayıtlarından ayrı yürür.

Dört başlıkta daha düzenli bir ofis

Mali Ofis Pro günlük işleri dört temel üzerinde toplar.

Ofis içi düzen

Ay başında dönem hazır. Evrak takibi ve beyanname satırları aktif mükellefleriniz için açılır. Kim neyi görür rol bazlı belirlenir, yapılan işlemler kayıt altında kalır.

  • Otomatik cari dönem hazırlığı
  • Rol bazlı yetki
  • İşlem geçmişi

Günlük takip

Bugün ilgilenilmesi gerekenler ilk ekranda: eksik evraklar, bekleyen beyannameler, geciken işler, yaklaşan vergi takvimi. Her kart ilgili ekrana götürür.

  • Kontrol paneli
  • İş takibi
  • Mali Takvim
  • Hatırlatmalar

Mükellefle güçlü bağlantı

MOP Mobil ile mükellefiniz ofisinize doğrudan bağlanır. Mesajlar, hatırlatmalar ve personel talepleri aynı düzende, ofisin kontrolünde ilerler.

  • Ofis onaylı bağlantı
  • Mesajlar
  • MOP Mobil hatırlatmaları
  • Personel talepleri

Finansal görünürlük

Alacak ile tahsilatı ayrı tutar, gün içinde gelen ödemeleri hızlıca kaydedersiniz. Aylık tahsilatınızı ve 12 aylık geçmişi tek bakışta görürsünüz.

  • Hızlı Tahsilat
  • Hizmet bedeli geçmişi
  • Tahsilat analizi

Ürün ailesi

Mali Ofis Pro ofisin merkezidir. MOP Mobil ise o merkeze her yerden bağlanmanızı sağlar.

Mali Ofis Pro, ofisinizin web yönetim merkezi; MOP Mobil ise bu merkeze mobil erişim sağlayan uygulamadır. İkisi, ofisi ve mükellefi aynı düzen içinde birbirine bağlar.

Mali Ofis Pro Web

Ofisin web yönetim merkezi

  • Mükellef, evrak, beyanname ve iş takibi
  • Tahsilat ve hizmet bedelleri
  • Mesajlar ve hatırlatmalar
  • Yetki ve işlem geçmişi

Muhasebe ofisleri için

Ofise Giriş

MOP Mobil

Mali Ofis Pro'nun mobil uygulaması

  • Muhasebeci için: ofis hesabıyla giriş, bildirimler, hızlı takip
  • Mükellef için: ofisle doğrudan bağlantı, mesaj ve hatırlatma

Mükellefler için ücretsiz

MOP Mobil bölümüne git

MOP Mobil bağımsız bir muhasebe programı değildir; Mali Ofis Pro ekosisteminin parçasıdır. Masaüstündeki tüm özellikler mobilde yer almaz.

Demo Talep Et

Ayı açın, günlük akış hazır beklesin.

  1. Dönem hazır

    Yeni ay başladığında cari dönem açılır; aktif mükellefleriniz için evrak takibi ve beyanname satırları hazırlanır.

  2. Evrak toplanır

    Her mükellefin evrak durumu işaretlenir; kimin getirdiği, kimin eksik olduğu görünür.

  3. Beyannameler ilerler

    Evrak bekleniyor'dan tamamlandı'ya kadar her beyannamenin aşaması izlenir.

  4. İşler ve hatırlatmalar

    Tek seferlik işler ve hatırlatmalar günlük akışta takip edilir.

  5. Tahsilat kaydedilir

    Alınan ödemeler kaydedilir; alacak, tahsilat ve geçmiş net kalır.

Hizmet bedeli alacakları otomatik oluşturulmaz; finansal işlemler her zaman sizin onayınızla yapılır.

İlk ekranda bütün ofis.

Aktif mükellef, eksik evrak, evrak bekleyen beyanname, geciken iş, mesajlar ve bu ayki tahsilat. Her kart sizi ilgili ekrana götürür.

  • Eksik evraklar ve bekleyen beyannameler
  • Yaklaşan vergi takvimi tarihleri
  • Hatırlatmalar ve geciken işler
  • Dönem seçerek geçmiş aylara bakın
Demo Talep Et
Mali Ofis Pro kontrol paneli: özet kartları ile evrak takibi, mali takvim ve hatırlatma panelleri.

Günlük işin tamamı için modüller

Her modül aynı düzende çalışır ve birbirine bağlıdır.

Her mükellef tek kartta

Durum, iletişim kişileri, yükümlülükler, finans, işler ve işlem geçmişi mükellef kartında bir arada. İsimle hızlı arama ve Altos Excel'inden aktarım.

Bilgi aramak yerine işe odaklanırsınız.

Kim getirdi, kim getirmedi

Her dönem için mükellef bazlı evrak durumunu işaretleyin, not ekleyin, listeyi Excel'e aktarın.

Eksik evrak peşinde koşma süresi kısalır.

Beyanname süreci aşama aşama

Evrak bekleniyor'dan tamamlandı'ya kadar her beyannamenin aşaması görünür. Süreç takibi içindir; GİB'e gönderim yapılmaz.

Hangisinin nerede beklediğini tek bakışta görürsünüz.

Tek seferlik işler kaybolmasın

Mükellefe özel işleri sorumlu ve son tarihle kaydedin; gecikenler öne çıkar. İş için ücret belirlediğinizde alacak kaydı oluşturabilirsiniz.

Özel hizmetler hem takip edilir hem tahsil edilir.

GİB vergi takvimi elinizin altında

GİB vergi takvimi otomatik toplanır, yaklaşan tarihler aciliyetine göre renklenir. Kendi etkinliklerinizi de ekleyebilirsiniz.

Yaklaşan tarihleri gözden kaçırmazsınız.

Hatırlatmalar sizin kurallarınızla

İşler ve alacaklar için gün farkı belirleyen kurallar tanımlayın; hatırlatmalar ofiste görünür, mükellefe MOP Mobil üzerinden iletilebilir.

Vadeleri elle takip etmek zorunda kalmazsınız.

Tahsilat / Finans

Tahsilatı hızlı girin, geçmişini net görün.

Gün içinde gelen ödemeleri tek ekranda kaydedin, alacak ile tahsilatı ayrı tutun, aylık tahsilatınızı 12 aylık grafikte izleyin. Finansal işlemlerin kontrolü her zaman sizde.

Tahsilat / Finans ekranında bu ay, geçen ay, değişim ve yıl içi tahsilat kartları ile 12 aylık tahsilat grafiği.
  • Son 12 ay
Hızlı Tahsilat penceresi: birden fazla mükellef için açık alacak, kalan bakiye ve alınan tutar satırları.

Hızlı Tahsilat

Birden fazla mükellefin ödemesini tek ekranda girin. Mükellefin açık alacağını seçin, kısmi ödeme girin; kalan bakiyeyi aşan tutar kaydedilemez.

Net kayıt

Alacak ve tahsilat ayrı kayıtlardır. Hatalı bir tahsilat silinmez, ters kayıtla düzeltilir; geçmiş korunur.

Geçmişi görün

Bu ay, geçen ay, değişim oranı, yıl içi toplam ve son 12 ayın tahsilat grafiği Tahsilat / Finans ekranında.

Demo Talep Et

Mükellefle bağlantı ofis ekranından yönetilir.

MOP Mobil ile bağlanan mükelleflerle iletişim, hatırlatma ve talepler Mali Ofis Pro içinde aynı düzende ilerler. Bağlantıyı siz onaylarsınız.

  • Bağlantı talepleri ofisin onayına sunulur; onay verilmeden erişim kurulmaz.
  • Mükellef mesajlarını ofis ekranından okuyup yanıtlayın.
  • Alacak ve iş hatırlatmalarını MOP Mobil üzerinden iletin.
  • Mükellefin ilettiği personel talepleri ofis ekranında işlenir.

Mükellef yazışmaları ofis ekranında

MOP Mobil ile bağlı mükelleflerinizden gelen mesajları ofis ekranından okuyun ve yanıtlayın; okunmamışlar görünür.

Mükellef mesajları tek yerde toplanır.

Personel işleri mükellef kartında

MOP Mobil üzerinden gelen personel bilgileri ve puantaj mükellef kartında görünür; iletilen ücretsiz izin talepleri ofis ekranından işlenir.

Personelle ilgili işler için ayrı kayıt aramazsınız.

MOP Mobil

MOP Mobil: ofisinizin mobil bağlantısı.

MOP Mobil, Mali Ofis Pro ekosisteminin mobil uygulamasıdır. Muhasebeci ofisine, mükellef de ofisine tek uygulamayla bağlanır.

Muhasebeci için

Ofis dışındayken de ofisiniz yanınızda.

Ofis hesabınızın e-posta ve şifresiyle giriş yapın; önemli gelişmeleri bildirimlerle takip edin ve desteklenen hızlı işlemleri masaüstüne dönmeden tamamlayın.

  • Ofis hesabıyla giriş
  • Önemli gelişmeler için bildirimler
  • Desteklenen hızlı işlemler
  • Ofis operasyonuyla bağlantıda kalın

Mükellef için

Mükellefiniz ofisinize doğrudan bağlı.

Mükellefler MOP Mobil'i ücretsiz kullanır. Ofisinizle kurdukları bağlantı sizin onayınızla başlar; sonrasında mesajlaşabilir, hatırlatmaları alabilir ve desteklenen personel işlemlerini mobilden iletebilirler.

  • Mükellefler için ücretsiz
  • Ofis onaylı bağlantı
  • Mesaj ve hatırlatmalar
  • Desteklenen personel işlemleri

MOP Mobil, Mali Ofis Pro ekosisteminin mobil uygulamasıdır. Masaüstündeki tüm özellikler mobilde yer almaz.

Yakında App Store ve Google Play'de

Demo Talep Et

Kim ne görür, kim ne yaptı: kayıt altında.

Mali Ofis Pro, ofis verilerinizi ayrı tutar, yetkileri role göre belirler ve önemli işlemleri kayıt altına alır.

Ofis verisi ayrı tutulur

Her ofisin verisi diğer ofislerden ayrıdır.

Rol bazlı yetki

Personel rolü finans bilgilerini ve mesajları göremez; ayarlar ve işlem geçmişi yönetici rollerine açıktır.

İşlem geçmişi

Kim, neyi, ne zaman yaptı: Excel'e aktarılabilen kayıt.

Kontrollü finansal işlemler

Tahsilat kayıtları silinmez, ters kayıtla düzeltilir; bakiyeyi aşan tahsilat girilemez; hizmet bedeli alacakları siz başlatmadan oluşmaz.

MOP Mobil bağlantısı ofisin onayıyla kurulur.

Ofisin herkesi için

Ofis sahibi / SMMM

Genel durumu, tahsilatı ve ofis düzenini tek yerden görmek isteyenler için.

Ofis müdürü

Ekibin işini, yetkileri ve işlem geçmişini yönetmek isteyenler için.

Ekip üyesi

Kendi mükellef işlerini takip etmek isteyenler için; personel rolünde finans ve mesajlar görünmez.

Mevcut verinizi taşıyın: Altos Excel'inizden mükellef ve yükümlülük verilerini aktarın.

Ofisinizde nasıl çalışacağını birlikte görelim.

Birkaç bilgi bırakın; Mali Ofis Pro ve MOP Mobil'i ofisinizin iş akışı üzerinden birlikte inceleyelim. Uygun ofislerle pilot kullanıma da geçebiliriz.

  • Kısa, ofisinize özel demo
  • Mevcut verinizin aktarımı hakkında bilgilendirme
  • Kurulum birlikte planlanır

Demo Talep Et

Sık sorulan sorular

Mali Ofis Pro nedir?

Mali Ofis Pro, muhasebe ofislerinin günlük operasyonunu yönettiği web tabanlı platformdur. Mükellef, evrak, beyanname, iş, tahsilat, hatırlatma ve mesaj takibini tek merkezde toplar.

MOP Mobil nedir?

MOP Mobil, Mali Ofis Pro ekosisteminin mobil uygulamasıdır. Muhasebeciler ofis hesaplarıyla, mükellefler ise ofisleriyle kurdukları bağlantıyla kullanır. Bağımsız bir muhasebe programı değildir.

MOP Mobil mükellefler için ücretli mi?

Hayır. Mükellefler MOP Mobil'i ücretsiz kullanır. Ücretlendirme, muhasebe ofisinin kullandığı Mali Ofis Pro için geçerlidir; ofis fiyatları için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Muhasebeci MOP Mobil kullanabilir mi?

Evet. Muhasebeciler ofis hesaplarının e-posta ve şifresiyle giriş yapabilir, bildirimleri alabilir ve desteklenen hızlı işlemleri yapabilir. Masaüstündeki tüm özellikler mobilde bulunmaz.

GİB'e beyanname gönderiyor mu?

Hayır. Mali Ofis Pro beyannameleri GİB'e göndermez; beyanname sürecinizi takip etmenizi sağlar. GİB vergi takvimini de takip ekranınızda gösterir.

Mevcut veriler nasıl taşınır?

Altos Excel dosyanızdan mükellef ve yükümlülük verilerini içe aktarabilirsiniz. Diğer kaynaklardaki veriler için demo görüşmesinde ihtiyacınıza göre bir yol belirleriz.

Kim hangi verilere erişebilir?

Yetkiler role göre önceden tanımlıdır. Örneğin personel rolü finans bilgilerini ve mesajları göremez; ayarlar ve işlem geçmişi yönetici rollerine açıktır. Mükelleflerle bağlantı, ofisin onayıyla kurulur.

Tahsilat nasıl takip edilir?

Alacak ve tahsilat ayrı kayıtlardır. Ödemeleri mükellef bazında ya da Hızlı Tahsilat ile birden fazla mükellef için tek ekranda kaydedersiniz; kısmi ödeme desteklenir ve hatalı kayıtlar ters kayıtla düzeltilir. Aylık ve 12 aylık tahsilat geçmişini Tahsilat / Finans ekranından izlersiniz.

Demo ve pilot süreci nasıl işler?

Formu doldurursunuz, sizinle iletişime geçeriz. Demoda ürünü ofisinizin iş akışı üzerinden birlikte inceleriz. Uygun görürseniz pilot kullanıma geçilir; kurulum ve veri aktarımını birlikte planlarız.

MOP Mobil mağazalarda olacak mı?

MOP Mobil'in App Store ve Google Play üzerinden ücretsiz sunulması planlanıyor. Yayın tamamlandığında bu sayfada duyuracağız.